Управление по работе со студентами и социальным вопросам

Управление по работе со студентами возглавляет кандидат исторических наук, доцент – Бадмаев Андрей Захарович.

Положение об Управлении по работе со студентами и социальным вопросам

Структура:

- Отдел статистики и учета контингента студентов

- Отдел социальной работы

История

Управление по работе со студентами возникло в 2002 г. на базе студенческого отдела кадров Бурятского государственного педагогического института (БГПИ) действовавшего с 1987 г. В 2008 г. управление было реорганизовано в 2 отдела – отдел статистики и учета контингента студентов, отдел социальной работы. В 2018 г. вновь произошло объединение и создание Управления по работе со студентами и социальным вопросам.

Основными направлениями деятельности Управления являются:

  • Решение социально-бытовых и социально-экономических вопросов, связанных с внеучебной работой со студентами.
  • Поддержка студенческих инициатив, развития студенческого творчества и спорта в БГУ.
  • Мониторинг студенческой жизни в БГУ, опросы студентов с целью улучшения и развития социально-бытовых, социально- экономических сфер.
  • Оказание психологической помощи.
  • Организация и поддержка тьюторской (кураторской) деятельности.
  • Патриотическое воспитание студентов.
  • Информационная поддержка в рамках направлений деятельности.
  • Организация и проведения общеуниверситетских мероприятий, организация студентов БГУ для участия в мероприятиях городского, республиканского и федерального значения.
  • Оказание содействия в трудоустройстве студентов и выпускников.
  • Организация и поддержание взаимодействия между Университетом и его выпускниками.
  • Работа с документами; работа в информационной системе «Университет»; организационно-методическая работа.

ОТДЕЛ СТАТИСТИКИ И УЧЁТА КОНТИНГЕНТА СТУДЕНТОВ

Отдел статистики и учета контингента студентов возглавляет кандидат исторических наук, доцент – Ахмадулина Светлана Зиннатовна.

Ведущими специалистами отдела работают:

  • Игнаева Татьяна Павловна
  • Доржиева Дарима Юрьевна
  • Верхотурова Лариса Николаевна
  • Садакпаева Анна Николаевна

История

Отдел статистики и учета контингента студентов в Бурятском госуниверситете был создан 1 декабря 2008 г. путем реорганизации Управления по работе со студентами Бурятского государственного университета (действовало с марта 2002 года), которое в свою очередь возникло на базе студенческого отдела кадров Бурятского государственного педагогического института (БГПИ) в 1987 г.

Долгое время студенческий отдел кадров возглавляла Бадмаева Тамара Мункуевна (1987-2001 гг.). В составе отдела долгое время работали Мархакшинова Т.Д. (1994 г. -2012 гг.), Савельева М.А. (1998 – 2014 гг.), Бираульева О.Т. (с 1998 г.), Норбоева Н.С. (с 2000 г.) и др.

Управление по работе со студентами в разные годы возглавляли к. п. н. Шибанова Ю. В. (2002-2003 гг.), д. ф. н. Бадмаева М. В. (2003-2005 гг.), Малгатаева А. Г. (2005-2007 гг.), Андреева Т. Л. (2007-2008 гг.), к.соц.н. Котоманова О. В. (2008-2012 гг.), к.и.н. Ахмадулина С.З. (август 2012 г. – июнь 2014 г.), к.п.н. Климентьева Н.Н. (август 2014 г.- январь 2015 г.), к.п.н. Багдуева А.В. (январь 2015 г. – май 2016 г.), в настоящее время руководитель отдела – к.и.н., доцент - Ахмадулина Светлана Зиннатовна.

Цели и задачи отдела

- осуществление персонального учета и документирование движения студенческого состава, усовершенствование форм, методов, приемов работы, используемых в данном процессе.

- ведение и хранение личных дел обучающихся студентов;

- общий контроль над оформлением проектов приказов, регистрация приказов и их хранение;

- подготовка отчетности по контингенту студентов для различных ведомств;

- организация учета, хранения, выдачи бланков документов строгой отчетности, а также документов о предыдущем образовании студентов;

- организация работы по электронному документообороту в автоматизированной информационной системе «Университет».

Направления деятельности:

Главные направления деятельности: работа с документами; работа в информационной системе «Университет»; организационно-методическая работа.

Ведущие специалисты в начале учебного года принимают на хранение личные дела первокурсников и документы о предыдущем образовании (аттестаты, дипломы), которые хранятся в отделе, пока студент учится. В личное дело студента вносятся все приказы по изменению статуса за время учебы. Ежедневно ведущие специалисты проверяют, визируют и регистрируют приказы по личному составу студентов, рассматривают заявления студентов и граждан, составляют ответы на различные запросы по студентам для всех ведомств и организаций, консультируют студентов, их родителей, деканаты и дирекции по различным вопросам, связанным с обучением. В течение года в отделе осуществляется выдача студенческих билетов и зачетных книжек, справок об обучении и бланков государственного образца. Сотрудниками отдела при участии различных подразделений университета составляются отчеты: о расходовании бланков дипломов государственного образца, о контингенте студентов, движении, форме обучения, гражданской принадлежности (по форме ВПО-1 и СПО-1) в министерство образования и науки РФ Министерство образования РБ, статистическое управление РБ, различные ведомства и организации.

Отдел курирует вопрос по отбору претендентов на получение повышенных, именных стипендий, стипендии Президента и Правительства РФ, членов Совета Федерации Федерального Собрания РФ, республиканских стипендий, вопрос о переводе студентов с платного на бесплатное обучение.

В течение года ведущими специалистами совместно с документоведами и программистами ЦИТиДО заполняется база данных по контингенту студентов в автоматизированной информационной системе «Университет», вносятся статистические сведения о студентах всех форм обучения. Благодаря программе «Университет» мы получили электронное личное дело на каждого студента с его историей, которое будет храниться в базе данных архива 75 лет после окончания обучения в БГУ. Была усовершенствована работа в программе, обновлены учебные планы, создан новый и более простой алгоритм внесения успеваемости и многое другое.

Основные функции:

1) Взаимодействовать по вопросам своей компетенции с правоохранительными органами, учреждениями, организациями, а также должностными лицами и гражданами.

2) Информировать государственные организации и учреждения о деятельности университета в рамках статистической отчетности.

3) Осуществлять организацию работы в АИС «Университет», консультировать структурные подразделения по различным вопросам возможностей программы, изменений документооборота.

4) Участвовать в организации мероприятий, проводимых университетом, в том числе семинаров, выставок, презентаций, конференций и других.

Электронный документооборот

Впервые работа в АИС «Университет» была начата в феврале 2007 г. под руководством к.соц.н. О.В. Котомановой. Были внесены личные данные по студентам в информационную систему, созданы приказы по движению студентов и отчеты по контингенту студентов. В 2012 году под руководством к.и.н. Ахмадулиной С.З. совместно со специалистами центра информационных технологий – Матвеевым М.А., Ринчиновой О.Ц. и др. был разработан и внедрен «Электронный документооборот», отработаны приказы, касающиеся движения контингента студентов, разработаны технологические виды приказов. Также в этом году была создана база «иностранный студент» в АИС «Университет», которая позволила учитывать иностранных студентов в общей численности контингента студентов БГУ.

На сегодняшний день приказы не только формируются, проходят стадии согласования, но и распечатываются непосредственно из базы данных, что позволяет уменьшить количество ошибок в приказах, и упорядочить документооборот.

Планы

Разработать электронную систему подачи документов студентами для участия в конкурсе по назначению повышенной государственной академической стипендии в различных областях деятельности: учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной.

Провести обучающие семинары для сотрудников администрации институтов, факультетов, колледжа.

Принять участие в учебно-методических семинарах, вебинарах с целью совершенствования организационной работы отдела.

Положение об Отделе статистики и учета контингента студентов

Контакты: 670000, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Смолина, 24а, Главный корпус БГУ, каб. 0118, тел. (83012) 21-80-19; каб. 0120, тел. (83012) 21-66-88

ОТДЕЛ СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ

Начальник

Ольга Анатольевна Куликова, к.п.н., тел.: 21-47-30, olgakyl-pos03@mail.ru

  • Осуществляет организацию систематической воспитательной работы со студентами в университете.
  • Регулирует деятельность работы отдела, консультирует студентов по вопросам воспитательной и социальной деятельности.
  • Разрабатывает перспективные планы развития по основным направлениям деятельности ОВСР.
  • Проводит организационно-методическую работу в области воспитательной деятельности БГУ.
  • Определяет политику и стратегию деятельности ОВСР по организации и осуществлению внеучебной воспитательной и социальной работы в БГУ.
  • Участвует в подготовке предложений по совершенствованию воспитательного процесса в БГУ.

Заместитель начальника

Татьяна Леонидовна Андреева

  • Участвует в организации и проведении мероприятий, осуществляемых в рамках воспитательной деятельности в БГУ.
  • Организует и проводит представительские мероприятия: культурно-досуговые мероприятия для гостей университета, творческие номера студентов БГУ на международных соревнованиях, турнирах и т.д.
  • Участвует в организации и проведении традиционных фестивалей, конкурсов, праздников, концертов, досуговых и имиджевых мероприятий студентов БГУ.
  • Работает с заместителями директоров/деканов по воспитательной и спортивной работе по организации внеучебной деятельности студентов университета.
  • Организует работу творческих коллективов студентов БГУ, в том числе работу:
- Студии бального танца «Эффект»,
- Этно-студии «Аядон»,
- Народного студенческого ансамбля «Байкальские волны»,
- Студенческого ансамбля песни и танца «Байкальские самоцветы»
- Студии современного танца «RedRiverDance»

Ведущие специалисты:

Пивоварова Александра Владимировна

  • Ведет персональный учет льготных категорий студентов, пополняет и корректирует разделы по данным студентам в информационной системе «Университет».
  • Составляет и контролирует приказы по материальной поддержке студентов.
  • Регистрирует распоряжения по заселению, выселению, на прописку без права проживания студентов в общежития.
  • Решает текущие вопросы быта, отдыха студентов, проживающих в общежитии.

Попова Екатерина Александровна

  • Работает с информационной системой «Университет».
  • Проводит социально-психологические исследования с целью разработки и внедрения мероприятий, направленных на создание в вузе наиболее благоприятных условий, способствующих повышению степени удовлетворения духовных и материальных потребностей студентов.
  • Решает текущие вопросы быта, отдыха студентов, проживающих в общежитии, рассматривает разногласия, возникающие между проживающими, жалобы, заявления.
  • Организует среди студентов пропаганду здорового образа жизни, совместно со здравпунктом БГУ проводит профилактические мероприятия по укреплению и оздоровлению студентов.
  • Осуществляет выбор наиболее актуальных вопросов и проблем, требующих решения (социального самочувствия, девиантного поведения, проблем успеваемости).
  • Проводит социологическое исследование для студентов 1 курса.