Положение о Центре

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Центр информационных технологий и дистанционного образования (далее по тексту - Центр) является структурным подразделением Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Бурятский государственный университет» (далее - Университет).
1.2. Центр создается и ликвидируется приказом ректора и находится в непосредственном подчинении ректора, проректора по учебной работе.
1.3. Центр в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами Министерства образования и науки Российской Федерации, Уставом Университета, приказами и распоряжениями ректора, проректоров, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Университета и настоящим Положением.
1.4. Для обеспечения своей деятельности Центр использует информационную, материально-техническую, производственную базу Университета.
1.5. Настоящее Положение регламентирует правовой статус Центра и устанавливает его задачи, функции, структуру, права, обязанности и ответственность работников, а также взаимодействие с другими структурными подразделениями.
1.6. Требования настоящего Положения обязательны к применению всеми работниками Центра.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ЦЕНТРА

2.1. Целью деятельности Центра является: поиск, разработка и внедрение новых информационных технологий в учебный, научный, инновационный и производственный процессы.
2.2. Основными задачами Центра являются:
2.2.1. техническое и программное обслуживание вычислительной техники подразделений и компьютерных классов Университета;
2.2.2. оказание структурным подразделениям Университета методической и практической помощи в освоении и использовании средств вычислительной техники;
2.2.3. обслуживание и развитие корпоративной локально-вычислительной сети Университета;
2.2.4. администрирование серверов и коммутационного оборудования центра обработки данных Университета;
2.2.5. информационно-методическая поддержка учебного процесса с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.

3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ЦЕНТРА

3.1. Структуру и штатную численность Центра утверждает ректор Университета.
3.2. Центр возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности приказом ректора Университета. Директор Центра подчиняется в своей работе непосредственно ректору, проректору по учебной работе.
3.3. Директор Центра несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Центр задач и функций, за состояние техники безопасности, охраны труда и производственной санитарии.
3.4. В состав Центра входят Отделы:
- программного обеспечения;
- технического обеспечения;
- дистанционного образования.
3.5. Отдел Центра возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности приказом ректора. Начальник Отдела подчиняется в своей работе непосредственно директору Центра.
3.6. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности приказом ректора в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.7. Права и ответственность работников Отдела определяются Уставом Университета, Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, настоящим Положением, трудовыми договорами, должностными инструкциями и иными локальными нормативными актами Университета.

4. ФУНКЦИИ ЦЕНТРА

4.1. Функции отдела программного обеспечения:
4.1.1. проводит обследование объекта, нуждающегося в автоматизации, с целью изучения существующих методов управления и систем документооборота;
4.1.2. разрабатывает технологию решения задач на персональном компьютере;
4.1.3. разрабатывает алгоритмы задач;
4.1.4. создает программное обеспечение;
4.1.5. обеспечивает дальнейшее применение программного обеспечения в структурных подразделениях Университета;
4.1.6. проводит тестирование разработанного программного обеспечения;
4.1.7. разрабатывает инструкции по эксплуатации программного обеспечения;
4.1.8. проводит внедрение комплекса программ;
4.1.9. обучает работников в структурных подразделениях работе с персональным компьютером, программным обеспечением и иными средствами в условиях автоматизации, и в период освоения программных средств, оказывает методическую и практическую помощь;
4.1.10. оказывает помощь структурным подразделениям при эксплуатации баз данных;
4.1.11. поддерживают программное обеспечение на персональном компьютере в структурных подразделениях;
4.2. Функции отдела технического обеспечения:
4.2.1. обеспечивает эксплуатацию и техническую исправность средств вычислительной техники структурных подразделений Университета и компьютерных классов;
4.2.2. вносит предложения структурным подразделениям по выбору новой компьютерной техники и оргтехнике;
4.2.3. участвует в приемке и испытаниях нового оборудования;
4.2.4. занимается разработкой технических предложений по модернизации и совершенствованию использования вычислительной техники;
4.2.5. организует и осуществляет техническое обслуживание и планово-предупредительный ремонт вычислительной техники;
4.2.6. обеспечивает техническую исправность и развитие корпоративной сети;
4.2.7. администрирует коммутационное оборудование корпоративной вычислительной сети Университета и сервера центра обработки данных;
4.2.8. обеспечивает техническое сопровождение массовых мероприятий по предварительным заявкам в системе технической поддержки личного кабинета http://my.bsu.ru/;
4.2.9. осуществляет администрирование серверов.
4.3. Функции отдела дистанционного обучения:
4.3.1. информационно-методическая поддержка учебного процесса с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий по очной и заочной формам обучения;
4.3.2. пробация и внедрение новых программных продуктов для системы дистанционного обучения, их сопровождение и администрирование;
4.3.3. организация, методическое и техническое сопровождение онлайн-занятий, видеоконференций, онлайн-трансляций, записи учебных видеолекций и помощь в размещении учебно-методических материалов на портале электронного обучения http://e.bsu.ru/;
4.3.4. контроль за разработкой электронных учебных курсов и экспертиза информационных ресурсов учебного назначения, других методических материалов, необходимых при проведении учебного процесса с использованием электронного обучения и дистанционных образовательных технологий;
4.3.5. участие в повышении квалификации преподавателей Университета в области электронного обучения и дистанционных образовательных технологий;
4.3.6. обобщение и распространение опыта организации учебного процесса с использованием электронного обучения и дистанционных образовательных технологий, научно-методической работы, инновационных форм и методов обучения.

5. ПРАВА РАБОТНИКОВ ЦЕНТРА

5.1. Осуществлять контроль за соблюдением правил эксплуатации вычислительной техники.
5.2. Контролировать соблюдение технологии эксплуатации внедренных автоматизированных систем управления.
5.3. Запрашивать необходимую информацию для реинжиниринга бизнес-процессов соответствующих структурных подразделений.
5.4. Вносить предложения руководству по изменению технологии работы структурных подразделений в условиях автоматизации (при необходимости).
5.5. Директор Центра вправе запрашивать от руководителей структурных подразделений информацию, необходимую для эксплуатации внедренных программ автоматизированных систем управления или для разработки новых.

6. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ

6.1. Работники центра обязаны:
6.1.1. разрабатывать и внедрять новые перспективные направления использования вычислительной техники и новых информационных технологий в учебный, научный, инновационный и производственные процессы;
6.1.2. обеспечивать бесперебойную работу вычислительной техники Университета;
6.1.3. развивать и обеспечивать сопровождение автоматизированной информационной системы «Университет»;
6.1.4. администрировать и сопровождать конфигурации «Зарплата и кадры», «Бухгалтерия государственного учреждения», «Управление автотранспортом», «Платное проживание», «Почасовики» и другие платформы 1С Предприятие.
6.1.5. планировать, формировать и подавать заявку на приобретение компьютерной техники, оргтехники и иных комплектующих для Университета.
6.1.6. оказывать методическую помощь в создании и экспертной оценке информационных ресурсов учебного назначения и других методических материалов, обеспечивающих учебный процесс с использованием электронного обучения и дистанционных образовательных технологий;
6.1.7. обеспечить сохранность персональных данных работников и обучающихся Университета при их обработке;
6.1.8. соблюдать в своей работе нормы действующего законодательства, локальных нормативных актов Университета;
6.1.9. эффективно использовать материально-технические, информационные и интеллектуальные ресурсы Университета;
6.1.10. исполнять приказы, распоряжения, поручения ректора, проректоров, директора Центра, начальника Отдела;
6.1.11. предоставлять достоверную информацию о деятельности Центра, Отдела.
6.2. Директор центра обязан:
6.2.1. соблюдать обязанности указанные в пункте 6.1 настоящего Положения;
6.2.2. контролировать деятельность входящих в Центр подразделений;
6.2.3. осуществлять контроль за выдачей выходной информации учебным подразделениям Университета;
6.2.4. организовывать накопление статистического материала, критических замечаний по опыту эксплуатации систем автоматизированного управления;
6.2.5. осуществлять подбор и расстановку кадров в Центре;
6.2.6. контролировать выполнение работниками Отдела заданий, поручений, соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов Университета, техники безопасности, охраны труда.
6.3. Ответственность работников Центра:
6.3.1. всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на работников Отдела задач и функций несут директор Центра и начальник Отдела;
6.3.2. степень ответственности других работников Центра устанавливается их должностными инструкциями и настоящим Положением.
6.3.3. Директор Центра и начальник Отдела несут персональную ответственность:
- за некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на Центр, Отдел задач и функций;
- за организацию работы, несвоевременное и неквалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений ректора, проректоров; локальных нормативных актов Университета;
- за нерациональное и неэффективное использование финансовых, кадровых, материальных ресурсов Университета, предоставленных в распоряжение Центра, Отдела;
- за нарушение сохранности тайны сведений конфиденциального характера, разглашение которых может нанести ущерб интересам Университета, в том числе разглашение персональные данные работников, доверенные работникам в целях надлежащего исполнения обязанностей, а также персональных данных, которые стали им известны в связи с исполнением должностных обязанностей;
- за содержание информации о подразделении, размещаемой на официальном сайте Университета;
- за неисполнение требований, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции», в том числе принимать меры по противодействию и урегулированию конфликта интересов, принимать меры по предупреждению коррупции.
6.3.4. В период временного отсутствия директора Центра/начальника Отдела ответственность, предусмотренная пунктом 6.3 Положения возлага-ется на лицо, временно исполняющего его обязанности.
6.3.5. Работники Отдела несут ответственность:
- за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями, указаний и распоряжений ректора, проректора, директора Центра, начальника Отдела;
- за состояние трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе невыполнение функциональных обязанностей, несоблюдение санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;
- за нарушение Правил внутреннего трудового распорядка Университета и иных локальных нормативных актов Университета;
- за непредставление в установленном порядке достоверной, своевременной статистической и иной информации о деятельности Отдела; утрату документов.
6.3.6. Работники Отдела могут быть привлечены к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности в случае и в порядке, предусмотренном действующим законодательством, в том числе в случае причинение материального ущерба работодателю, правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

7. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ЦЕНТРА СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ УНИВЕРСИТЕТА


7.1. Центр в своей деятельности взаимодействует и оказывает содействие всем структурным подразделениям Университета по вопросам, относящимся к компетенции Центра и иными государственными и муниципальными органами, организациями и учреждениями.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения ректором Университета и действует до принятия нового Положения или отмены настоящего Положения.
8.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся по мере необходимости или по инициативе директора Центра и утверждаются ректором Университета, путём подготовки проекта изменений, дополнений директором Центра.
8.3. Настоящее Положение размещается в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Университета http://www.bsu.ru.

Положение о центре информационных технологий и дистанционного образования, от 14.04.2017 в формате PDF